Terms and conditions

Madrid, a 27 de Abril del 2018.


El concurso MAD COOL GALLERY DE FOTOGRAFÍA E ILUSTRACIÓN queda convocado de acuerdo a las siguientes bases:

PRIMERA.- ENTIDAD ORGANIZADORA.

1. La organizadora de Mad Cool Gallery premio de fotografía e ilustración es la sociedad Mad Cool FESTIVAL S.L. con domicilio social en GRAN VÍA 27. 1º IZQUIERDA. 28013 MADRID, CIF: B-87381042, en adelante MAD COOL GALLERY

SEGUNDA.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.

La participación en el Mad Cool Gallery premio de fotografía e ilustración conlleva la plena aceptación de las presentes bases, sin excepción alguna, por lo que los participantes quedan obligados a su estricto cumplimiento.

1. La tercera edición de Mad Cool Gallery premio de fotografía e ilustración, tiene ámbito internacional, pudiendo participar en el mismo, de forma gratuita, los fotógrafos e ilustradores españoles o extranjeros mayores de 18 años.

2. Podrán participar los menores de edad cuyos padres o tutores legales firmen la autorización (adjunta al final de estas bases como anexo) donde consienten la participación del menor, acepten las bases y otorguen su conformidad a lo expuesto en la misma. Dicha autorización deberá aportarse en PDF firmado en el momento de rellenar los datos de la inscripción en el concurso. Sin dicha autorización debidamente cumplimentada y firmada no se aceptará por el Festival la inscripción de ningún menor de edad.

3. No obstante lo anterior, no podrán presentarse e inscribirse en esta convocatoria de Mad Cool Gallery quienes, en cualquier edición anterior, hubieran sido premiados.

4. El tema será de libre elección. No se podrá realizar ninguna alusión a una marca comercial y bajo ningún concepto el contenido de la obra podrá ser ofensivo, en el más amplio sentido. La organización se reserva el derecho a no admitir las candidaturas que, según su criterio, no cumplan con las condiciones técnicas, artísticas y/o legales exigidas por este concurso, o que hieran la sensibilidad de las personas, inciten a conductas violentas, discriminatorias o contrarias a los usos sociales.

5. Cada autor podrá participar con un máximo de 3 obras que deberán ser obras independientes. En cualquier caso, ningún participante podrá ser premiado por más de una obra en una misma edición. Estas obras no podrán haber sido premiadas en ningún otro certamen.

6. En las obras de ilustración estarán permitidas tanto las creaciones de collage como las de creación manual o digital.



TERCERA.- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN.

Primera Fase:
La participación en Mad Cool Gallery premio de fotografía e ilustración se lleva a cabo exclusivamente a través de internet. Los participantes deberán inscribirse a través de www.madcoolgallery.com o a través de la aplicación de Mad Cool Gallery dentro del Facebook de Mad Cool (https://www.facebook.com/madcoolfestival/?fref=ts). En la web y Facebook se encontrará un formulario a rellenar, debiendo adjuntar en el momento de la inscripción hasta un máximo de tres obras además de la documentación referida en las presentes bases.

Mad Cool Gallery permite presentar un máximo de tres obras a concurso por cada participante. Para tal fin, los participantes deberán rellenar el formulario de inscripción que aparece en la web www.madcoolgallery.com o app de Facebook acompañado de la siguiente documentación:

1. - Hasta un máximo de tres obras individuales; cada obra inscrita debe ser remitida en formato JPG, con un peso máximo de 10 megabytes por imagen y con unas medidas de 120 x 80 centímetros tanto horizontal como vertical, CMYK, 150 PPP, en formato JPG o TIFF, para que MAD COOL pueda imprimirlas en su caso con la máxima calidad.
2. - Breve descripción de la/las obra/s que presenta. Máximo 1.200 caracteres espacios incluidos (opcional)
3. - Currículum Vitae que incluya la trayectoria profesional del artista en formato PDF.
4. - Título de la/las obra/s que presenta.
5. - Dossier con trabajos de los últimos años en formato PDF.
6. - En el caso de los participantes menores de edad autorización firmada del padre, madre o tutor legal en formato PDF.

Los documentos adjuntos en formato PDF no podrán exceder los 10 megabytes de peso por documento.

El plazo de participación en Mad Cool Gallery comienza el 27 de Abril de 2018 a las 12h del mediodía (gtm+1) y finaliza el 11 de Mayo de 2018 a las 23:59 (gtm+1). No se aceptará inscripción alguna fuera de dicho plazo. Mad Cool Gallery se reserva el derecho a ampliar dichos plazos si así lo estimase oportuno.

Segunda Fase:
Entre el 12 de Mayo al 18 de Mayo (ambos inclusive) de 2018 el Jurado elegirá de entre todos los candidatos a 50 obras (de 50 artistas) seleccionadas que formarán parte de Mad Cool Gallery 2018. La lista de dichas 50 obras seleccionadas se hará públicas en la web y redes sociales de Mad Cool y se notificará personalmente a los interesados el día 21 de Mayo a lo largo del día.

La organización de Mad Cool Gallery, premio de fotografía e ilustración, se pondrá en contacto con los 50 artistas seleccionados con anterioridad al día 25 de Mayo de 2018.



CUARTA.- OBRAS SELECCIONADAS. OBRAS GANADORAS Y PREMIOS

Obras Seleccionadas: El jurado del MAD COOL Gallery fotografía e ilustración seleccionará un máximo de 50 obras para su recepción digital. Dichas obras formarán parte de la exposición final que se celebrará en Madrid durante el festival.

Obras Ganadoras: De entre las 50 obras preseleccionadas el jurado elegirá 6 obras ganadoras (tres en la categoría de fotografía y tres en la categoría de ilustración). Estas, junto a las restantes 44 obras seleccionadas serán publicadas en la página web www.madcoolgallery.com y redes sociales de Mad Cool. Los nombres de los 6 ganadores más los finalistas se darán a conocer el día Lunes 21 de Mayo.

JURADO

El jurado estará compuesto por Ana Belén García, responsable de exposiciones de PhotoEspaña, Jorge Salgado, coordinador general de EFTI (Centro Internacional de Fotografía y Cine) y la organización de Mad Cool festival 2018.

Premios. Dotaciones económicas:

La tercera edición de Mad Cool Gallery fotografía e ilustración consta de los siguientes premios para los ganadores de cada categoría:

• 1er premio 500€ + 1 abono doble Mad Cool
• 2ndo premio 300€ + 1 abono doble Mad Cool
• 3er premio Kit Mad Cool (incluye un abono doble para el festival + artículos merchandising)


Ninguno de los premios indicados podrá ser dividido. Sí podrán ser declarados desiertos en caso de que el jurado lo considere.

Fiscalidad de los premios:

1. Serán por cuenta de los premiados todos los impuestos que graven la percepción de los premios, sin perjuicio de lo señalado en el punto siguiente respecto de la retención aplicable.

2. De conformidad con la vigente legislación española, los premios objeto de este Concurso estarán, en principio, sujetos a retención del IRPF o del IRNR. Mad Cool asumirá adicionalmente y como parte del premio el importe de la retención a practicar, en su caso.

3. Las demás repercusiones fiscales que la obtención del premio tenga en la fiscalidad del premiado, será por cuenta de éste, por lo que Mad Cool Festival S.L., queda exonerado de cualquier responsabilidad.

QUINTA.- ADQUISICIÓN DE LA PROPIEDAD DE LAS OBRAS PREMIADAS . CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL PARA LA EXPOSICIÓN COLECTIVA.


OBRAS SELECCIONADAS:
La participación en el concurso implica la cesión, de forma gratuita, al festival de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre las obras presentadas, de acuerdo en los previsto en la legislación sobre Propiedad Intelectual; para explotar dicho derechos tanto a través de la página web y redes oficiales del festival, así como en el propio recinto del FESTIVAL para la exposición; todo ello por la duración máxima permitida por la citada legislación de Propiedad Intelectual.

Mad Cool Gallery se reserva el derecho a reproducir las mismas en diferentes soportes, para lo que utilizará las técnicas más apropiadas y de mayor calidad.

Mad Cool Festival pondrá el máximo esfuerzo en el cuidado de las obras recibidas y al mismo tiempo declina toda responsabilidad por extravíos, daños, robos o cualquier otro acto o daño que se pueda producir durante su transporte, depósito o exhibición.

OBRAS PREMIADAS:
Las obras premiadas en Mad Cool Gallery pasarán a ser propiedad de la entidad organizadora, para futuras exposiciones de Mad Cool Gallery. Las dotaciones, y demás contraprestaciones, económicas indicadas con anterioridad como premio correspondiente a las dotaciones económicas incluyen la contraprestación que procedería satisfacer a los autores galardonados por la adquisición de sus obras. La adquisición de la exclusiva propiedad de las obras premiadas incluye asimismo la de cualesquiera derechos de explotación, distribución, exhibición, divulgación, reproducción, transformación, comunicación pública, etc., y, en, general cualesquiera derechos legalmente transmisibles, en su más amplia acepción y con el máximo alcance legalmente posible, que podrán ser ejercitados por Mad Cool Gallery en la forma en que tenga por conveniente y sin limitación temporal o territorial alguna. En caso de ilustraciones hechas a mano deberán remitir la obra original a la dirección que se especifique.

SEXTA.- MENORES DE EDAD.

En caso de que el participante sea menor de edad es imprescindible que los padres o tutores legales firmen la autorización en la que consienten la participación del menor, aceptan las bases y otorgan su conformidad a lo expuesto en la misma. Dicha autorización se incluye como anexo a las presentes bases legales. Sin dicha autorización debidamente tramitada no se aceptará por el Festival la inscripción de ningún menor de edad.




ANEXO PARA MENORES DE EDAD.

Yo,………….con DNI…...…….(como titular de la patria potestad) en calidad de padre /Tutor (poner lo que proceda), autorizo a …….. a participar en el Concurso de Mad Cool Gallery de fotografía.

Con la firma de la presente autorización, acepto expresamente en su totalidad las bases del Concurso, la política de Protección de Datos y la cesión de la obra.

Edad del menor:
Número de teléfono del padre/tutor:
Correo electrónico del padre/tutor.

En Madrid a …….de ………………..del 2017.





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